個人情報の開示等の手続きについて

当社は、当社で使用する個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)へ対応をいたします。
書面による開示等のほか、ご本人様あるいは正当な代理人であることが確認できた場合は、 ご希望される情報に応じて電話での開示
等も行います。
*ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。 その場合は、その旨とそ
  の理由を説明いたします。
   ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ・法令に違反することとなる場合

1.当社の名称
  日本システムデザイン株式会社

2.個人情報保護管理者
  日本システムデザイン株式会社 代表取締役 藤澤信二

3.開示対象個人情報の利用目的
  ・リクルート関連    :採用募集選考および入社手続の実施
  ・採用関連       :採用時の状況確認、誓約書締結、身元確認、同意書締結
  ・人事・労務関連    :勤務状況確認、定期代支払、健康状況把握、役所手続き、有給手続
  ・給与関連       :給与支払手続の実施
  ・社会保険/納税関連  :役所手続
  ・営業関連       :サービス提供、営業活動、技術者情報の提供
  ・協力会社関連     :技術者面談及び選考、技術者との契約書締結
  ・プライバシーマーク関連:個人情報の問い合わせ・開示等・苦情の対応、個人情報の開示等手続き、
               プライバシーマーク教育、委託先管理、各種安全管理
  ・従業員関連      :名刺作成、連絡先管理、広報活動

4.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
  日本システムデザイン株式会社 苦情・相談窓口
  住所  :〒540-0039 大阪府大阪市中央区東高麗橋1-12 北浜センタービル5F
  電話番号:06-6941-1341(受付時間 9:15 〜 18:00(平日のみ))

5.当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先    :個人情報保護苦情相談室
  住所           :〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
  電話番号         :03-5860-7565

6.開示等の求めに応じる手順
  @開示等の求めのお申し出先
   書面による開示等をお求めの場合は、必要書類及び手数料(郵便定額小為替)を下記までご郵送下さい。
日本システムデザイン株式会社 苦情・相談窓口責任者宛
住所 : 〒540-0039 大阪府大阪市中央区東高麗橋1-12 北浜センタービル5F

  A必要書類
 本人様から
 お申し出の場合 
 「個人情報開示等請求書」(PDF:180KB)
 本人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
  ・本人様の運転免許証
  ・本人様のパスポート
  ・本人様の健康保険証
 代理人様から
 お申し出の場合 
 「個人情報開示等請求書」(PDF:180KB)
 本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
  ・本人様の運転免許証
  ・本人様のパスポート
  ・本人様の健康保険証
 代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
  ・代理人様の運転免許証
  ・代理人様のパスポート
  ・代理人様の健康保険証
 「委任状」

  B.手数料
  個人情報の開示等の方法として、書面による開示をご希望の場合については、「個人情報開示等請求書」1枚当たり、
  800円の手数料が必要となります。手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送ください。
  (請求内容が「利用目的の通知」「開示」の場合のみ必要。それ以外は不要)

  C.注意事項
  a) 本請求書にご記入いただいた個人情報及び確認書類は、開示等を行うために必要な範囲で利用し、
   利用後は当社が責任を持って機密廃棄処理いたします。
  b) 本人確認書類 ( 開示対象本人以外の代理人が請求する場合は、代理権確認書類を含む)、
   および定額小為替で手数料 800円(請求内容が「利用目的の通知」「開示」の場合のみ必要。それ以外は不要)
   を忘れずに同封して下さい。なお、不明な点がある場合、問い合わせさせていただくことがあります。
  c) 法令等の定めまたは当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合には、ご請求いただいた
   個人情報を開示できない場合がございます。
  d) 調査の結果、対象となる個人情報を保有していない場合には、その旨を通知します。
   所定の手数料等はお返しできません。
  e) 個人情報の不正な利用を防止するため、ご返信はご送付いただきました公的証明書(写し)に
   記載されております住所に限らせていただきます。あらかじめご了承願います。
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